会社を作る手順について教えて

質問

社員は家族のみの小さな会社を作りたいと思っています。とりあえず、株式会社ではなく、有限会社を作る事にしようかと思うのですが、とにかく人手が少ないので準備に忙しくなりそうなので、必要な手続きなどは少しでもスムーズに進めたいと考えています。有限会社の設立までの流れについての詳細を教えてください。

答え

有限会社を作ることについて

まず初めに申し上げておかなければならいのですが、新会社法の制定により、現在は新たに有限会社を作ることが出来なくなりました。
一方、株式会社を作ることが容易になったので、株式会社を作ることを前提にお話ししましょう。
会社をつくる場合、始めに会社の基本的なことから決めなければなりません。

会社設立の際の決定事項(定款に記載する商号等基本的内容)

まず会社の商号を決めます。
これは会社の名前で、決定したら法務局で同地区に同じか似た商号、同じ目的の会社がないか類似商号の調査を行います。
もしもあった場合は、後に相手の会社から損害賠償の訴訟を起こされるなどのトラブルにも発展しかねないので商号を変更しましょう。
次に会社の目的です。要するに業務内容のことで、将来着手したいと考えているような業務があれば盛り込んでおきましょう。一般書籍で会社目的に関しての専門書や、法務局に備え付けられている帳簿などを参考にするとよいでしょう。
次に会社の本店所在地。これは自宅住所と一緒でも大丈夫です。
会社の資本金については会社法が改正されて1円から設立が可能になりましたが、対外的な信用を得られる適切な金額を設定することをお勧めします。
会社の発起人は会社に出資する人をいい、誰がいくら出資するか決めます。株式会社の場合は、役員として取締役を1名以上選任しなくてはなりません。以上が最初に決めるだいたいの基本的内容です。

会社をつくる時には印鑑も作成する

さて、基本的部分が決まったら手続きに進む前に印鑑を作成します。
会社実印、銀行印、角印の3種類が必要です。手続きには印鑑証明も必要になるので取得しておきましょう。
次に定款を作成し、公証人役場で認証を受けます。
これが終わったら資本金を払い込みます。発起人代表者個人の口座に入金し、払込証明のために通帳のコピーを取っておきます。
なお、払込先の金融機関ですが、郵便局は認められていないので覚えておきましょう。
最後に法務局で登記申請を行い、書類が通れば新会社の誕生となります。
これらの手続きについては、司法書士、行政書士に代行を依頼することができます。特に定款の作成は大変な作業なので専門家に相談するとよいかもしれませんね。
会社設立後は税務関係や保険関係の手続きも必要になります。

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